产品经理入门(九):第九章:平台端设计(用户-内容-运营)

产品经理入门(九):第九章:平台端设计(用户-内容-运营)
Prorise第九章:平台端设计(用户-内容-运营)
在前面两个章节,我们已经为产品的“前台”——用户端和自媒体端,设计好了舞台和化妆间。现在,我们需要开始搭建整个剧院的“后台”——平台端(Admin Backend)。
这是我们作为平台运营和管理人员,进行日常工作的“驾驶舱”,是整个产品生态能够有序、健康运转的中枢神经。我们将从这个后台最基础,也是最重要的模块开始:用户管理。
9.1 用户管理
我设计用户管理模块的核心思路是“分类与控制”。正如思考题所提示的,管理一名普通的内容消费者,和管理一名专业的内容创作者,其关注点和所需要的工具是截然不同的。因此,我的后台设计,必须清晰地将他们分类,并提供差异化的管理能力。
9.1.1 学习目标
在本节中,我的目标是带大家掌握一套专业的后台用户管理系统的设计方法。我们将学习如何分别为 普通用户 和 自媒体用户 设计管理列表,并重点拆解 自媒体的审核流程,最后还会介绍一个平台运营中非常实用的高级功能——马甲管理。
9.1.2 普通用户管理
这是我们用户管理的基础模块,用于管理平台上所有的内容消费者。
1. 用户列表与查询
一个合格的用户列表,必须具备强大的查询和筛选能力。我需要为运营同事,提供多维度的查询字段,比如:
- 昵称
- 手机号码
- 用户状态(如:正常、已封禁)
- 用户性别
列表的表头,则需要清晰地展示用户的核心信息,如 昵称
、头像
、性别
、地区
、手机号
、用户状态
等。
2. 用户详情查看
在操作列,点击“查看”,运营同事可以进入用户的详情页,看到该用户更完整的资料、行为日志、消费记录等。
3. 用户状态管理(封禁/解封)
这是最重要的管理权限。在操作列,我必须提供“封禁”功能。当一个用户出现违规行为时,运营同事可以将其账号封禁。当然,也必须提供对应的“解封”功能。
9.1.3 自媒体用户管理
管理创作者,我们需要关注比普通用户更多的信息。
1. 创作者列表与查询
创作者列表的设计,在普通用户列表的基础上,我会额外增加几个关键的展示字段和筛选条件:
- 认证类型:清晰地标识出该创作者是“个人认证”还是“企业认证”。
- 认证时间:记录其通过审核、正式成为创作者的时间。
2. 自媒体审核
这是自媒体用户管理中,一个独立且至关重要的工作流,我通常会把它设计成一个单独的页面。
- 待审核列表:这个页面的默认视图,就是所有提交了入驻申请、正在等待审核的用户列表。
- 审核详情页(通过/驳回):运营同事点击“审核”后,可以查看该用户提交的所有资质信息。在这个页面,必须有两个明确的操作按钮:“通过”和“驳回”。如果选择“驳回”,还需要提供一个填写驳回理由的输入框。
- 审核历史记录:系统需要记录所有的审核操作,便于未来追溯。
9.1.4 马甲管理
现在,我们来探讨一个平台运营中,非常实用甚至可以说是必不可少的高阶功能——马甲管理。
1. 马甲管理的价值与“鲶鱼效应”
“马甲”,指的就是由我们平台内部运营人员,在后台创建和控制的“虚拟用户”。我设计这个功能,主要是为了在社区运营中,起到“鲶鱼效应”——即,通过引入一些活跃的“鲶鱼”(马甲),来激活整个“鱼塘”(真实用户生态)的活力。
它的核心价值主要体现在两方面:
- 制造争议、热点话题,带节奏:在社区冷启动或需要引导舆论时,我的运营同事可以使用马甲,发布一些具有话题性的内容,引发用户讨论,掌握社区的话题走向。
- 灌水,活跃社区氛围:在社区初期用户较少时,通过马甲发布一些日常内容、进行评论和互动,可以快速地让社区看起来“有人气”,打破“无人区”的尴尬,从而吸引真实用户加入和发言。
2. 添加马甲
为了让运营同事能方便地创建这些虚拟用户,我需要设计一个“新增马甲”的功能,它通常是一个后台的弹窗表单。
- 核心字段:表单中需要包含创建逼真用户所需的核心字段,比如
马甲昵称
、头像
、性别
、地区
等。具体需要哪些字段,由我们产品的实际业务决定。 - 归属管理员:这是我设计中非常关键的一环。为了分工明确、责任到人,每一个马甲,都必须可以分配给一个指定的管理员。这样,我们就能清晰地知道,哪个马甲由哪位运营同事负责使用和维护。
3. 马甲列表
所有创建的马甲,都需要在一个单独的“马甲管理”列表中进行统一的查看和维护。这个列表,只有特定的、高权限的管理员才能看到。
- 列表设计要点:
- 查询与筛选:列表必须提供强大的查询功能,特别是要支持按“归属管理员”进行筛选,方便运营主管查看自己团队成员名下的马甲。
- 信息展示:列表中需要清晰地展示
马甲昵称
、归属管理员
、状态
等核心信息。 - 技术实现:一个设计要点是,马甲可以不需要像真实用户一样,拥有完整的账号密码体系。从技术实现上,它可以是一个仅有昵称、头像等信息的“虚拟身份”,能通过后台直接进行内容发布和评论即可。
9.2 内容管理
在第八章,我们为创作者(自媒体)设计了他们的“创作车间”。但这引出了一个问题:作为平台,我们难道只需要提供工具,然后对海量的内容放任不管吗?
答案显然是 否定 的。
一个健康的内容生态,平台绝不能只当一个被动的“房东”,而必须是一个积极的“秩序维护者”和“价值发现者”。内容管理 后台,就是我们履行这个职责的核心工具。
9.2.1 学习目标
在本节中,我的目标是带大家设计一个专业、高效的内容管理后台。我们将重点学习 内容列表 的设计,掌握如何实现强大的 查询与筛选、严谨的 内容审核 流程,以及精细化的 内容推荐与加权 等高级运营功能。
9.2.2 内容列表
内容管理模块的核心,就是这张包罗万象的 内容列表。这是我们的运营和审核同学,日常工作中停留时间最长的页面。我设计的核心目标是 效率 和 掌控力。
1. 内容查询与筛选
一个内容平台,文章动辄成千上万。如果不能让运营同学在 3 秒内找到他想要的内容,那这个后台就是失败的。因此,我必须设计一套强大的查询与筛选系统。
基础筛选字段:根据图例,至少要包含:
文章标题
作者昵称
发表时间
(支持按时间范围筛选)文章分类
我的拓展设计:为了让管理更精细,我还会额外增加几个关键的筛选条件:
内容ID
:用于研发同学进行精准的问题定位。来源
:这是图例中提到的一个设计要点。我必须让运营可以筛选出 “自媒体发布” 或 “普通用户发布”(如果我们的产品支持)的内容,因为这两者的审核标准和权重可能不同。审核状态
:这是审核人员最高频使用的筛选条件。他们可以通过筛选“待审核”状态,快速进入自己的工作队列。
2. 内容审核(通过/驳回/下架)
这是内容列表的“控制核心”,体现在“操作”这一列。一个严谨的后台,其可执行的操作,必须与内容的“审核状态”严格绑定。我会将它设计成一个状态机:
当内容状态为“待审核”时:操作列应提供:
查看
、通过
、驳回
。- 设计要点:点击“驳回”时,必须弹出一个输入框,让审核人员填写驳回理由,这个理由会反馈给创作者。
当内容状态为“已通过”(即已上线)时:操作列应变为:
查看
、下架
、删除
。- 设计要点:“下架”是一个软删除,内容仅对用户不可见,作者后台依然可见;而“删除”则是一个硬删除,会彻底清除内容。我必须为“删除”操作,设计一个“二次确认”的弹窗,防止误操作。
当内容状态为“已驳回”或“已下架”时:操作列可以简化为:
查看
、删除
。
3. 内容推荐与加权
除了基础的审核,一个优秀的后台,还要能让运营同事对优质内容进行“助推”。我会增加几个高级运营功能:
- 置顶:如图例所示,这是最常见的运营手段。提供一个“置顶”按钮,可以将优质内容在前端的某个列表(如分类列表、频道首页)顶部固定显示。我还会设计一个“取消置顶”的功能。
- 加权:这是一个更精细化的运营工具。我会在后台为每篇文章增加一个“权重值”输入框(比如 1-100)。我们前端的算法推荐或热度排序公式,就可以把这个“人工权重”作为一个重要的计算因子。这样,我就实现了“人工编辑意志”与“算法推荐”的完美结合。
- 推送:对于 S 级的顶级内容,我还会设计一个“推送”按钮。运营同事点击后,可以将这篇文章通过 Push(推送通知)的形式,直接触达我们的用户,实现最大化的曝光。
9.2.3 敏感词管理
在我们的内容列表中,审核人员需要对“待审核”的内容进行人工处理。但面对 UGC 平台海量的内容生产,如果完全依赖人工,审核团队会被瞬间淹没。
因此,我必须设计一套 自动化的初审过滤系统,来分担团队的压力,并将最明显的违规内容,拦截在“摇篮”里。这套系统的核心,就是 敏感词管理。
1. 敏感词库维护(增/删/改/查)
我需要为我的运营同事,提供一个简单、易用的后台界面,来持续地维护我们平台的“敏感词词库”。这个词库,就是我们自动化审核的“规则库”。
这个后台界面,必须具备以下核心功能:
- 添加敏感词:提供一个“+ 添加敏感词”的入口,让运营可以随时将新发现的违规词语录入系统。
- 查询与筛选:当词库变得庞大时,必须提供按“敏感词”本身进行搜索,或按“状态”进行筛选的功能。
- 编辑与状态管理:这是我设计中的一个要点。除了编辑和删除,我必须为每个敏感词,增加一个“上线/下线”的状态。只有处于“上线”状态的词,才会被系统用于前端的匹配过滤。这个设计,能让运营同事在不删除历史词语的情况下,灵活地启用或禁用某些词的过滤规则,特别是在应对一些突发的热点事件时,非常有用。
2. 敏感词分类与处理规则
仅仅有一个词库列表,在我看来,还是一个非常初级的设计。一个专业的敏感词系统,必须具备更“聪明”的、差异化的处理能力。为了实现这一点,我会在我的设计中,再增加两个维度:敏感词分类 和 处理规则。
第一步:为敏感词分类
在“添加敏感词”时,我会要求运营同事,必须为这个词选择一个预设的“分类”。我会将词库至少分为以下几类:涉政类
暴恐类
色情类
广告营销类
辱骂攻击类
第二步:设定差异化的处理规则
完成了分类,我就可以为 不同类别 的敏感词,设定 不同的自动化处理规则。这才是这个系统智能化的体现。敏感词分类 示例 我设定的处理规则 对用户的反馈 辱骂攻击类 “傻 X”、“垃圾”等 替换(Masking) 系统自动将“傻 X”替换为“**”,内容依然可以发布。 广告营销类 “加 V 信”、“www. … .com” 拦截(Block) 系统直接阻止该内容的发布,并向用户提示“内容包含违规广告信息,请修改”。 涉政/暴恐等高危类 (一些高度敏感的词语) 转人工审核(Manual Review) 内容发布后,用户自己可见,但其他用户不可见,同时该内容自动进入我们后台的“待审核”列表,由人工进行最终判定。
通过这套“分类+规则”的组合设计,我们的敏感词管理系统,就从一个简单的“过滤器”,升级为了一个具备初步智能的、能分级处理风险的“自动化审核引擎”。
9.2.4 分类管理
一个很核心的问题是:当创作者发布内容时,他可以选择的那些“分类”,是从哪里来的呢?答案就是由我们平台的运营人员,在这个“分类管理”后台中,进行统一的创建和维护。
在我看来,分类管理是为我们的内容产品,搭建一个清晰、有序的“图书馆目录”。它将直接决定我们产品前台的 频道划分 和 用户浏览结构。
我通常将这个“目录”体系,分为两个层级:宏观的“频道/分类”和微观的“标签”。
1. 频道/分类管理
“频道/分类”是内容最高层级的划分,它通常直接对应着我们 App 首页的 导航栏,比如“科技”、“财经”、“体育”、“娱乐”等。
这个后台管理界面,我的设计要点如下:
- 分类的增删改查:这是最基础的功能。运营人员必须可以方便地
新增分类
,并对已有的分类进行编辑
和删除
。- 我的拓展思考:在设计“删除”功能时,我必须考虑一个边界情况:如果某个分类下已经存在大量内容,那么直接删除这个分类,会导致这些内容成为“孤儿”。因此,一个严谨的删除逻辑应该是:当分类下存在内容时,禁止删除,并提示运营人员先将该分类下的内容,迁移至其他分类。
- 状态管理:和我们之前设计的其他模块一样,我必须为每个分类,提供“上线/下线”状态。这能让运营同事从容地去筹备一个新频道,在内容和运营活动都准备好之后,再一键“上线”,呈现给所有用户。
- 排序功能:我认为 极其重要 的一个功能。运营同事必须可以 手动调整分类的显示顺序。这个后台的排序,将直接决定前端 App 导航栏的频道顺序。我通常会设计一个支持“上移/下移”或“拖拽排序”的功能。
2. 标签管理
如果说“分类”是图书馆的“区域”(如:A 区-文学),那么“标签”就是贴在每一本书上,更精细的“关键词”(如:科幻、刘慈欣、三体)。我们为内容打上精准的标签,核心目的就是为了 喂给我们的算法推荐引擎,让它能实现更精准的“人-内容”匹配。
这个后台的设计,除了基础的增删改查和状态管理外,我还会重点考虑以下两点:
- 标签分类与层级:当标签数量达到成千上万时,一个扁平的列表是无法管理的。因此,我必须设计一个 支持层级 的标签体系。
- 如图例所示,一个“
产品经理
”的标签,它的上级分类可能是“互联网
”。这种树状的层级结构,有两大好处:
1. 便于管理:运营同事可以像操作文件夹一样,高效地管理和查找标签。
2. 便于算法:能让我们的推荐算法更“聪明”。算法会知道,喜欢“产品经理
”标签内容的用户,可能也会对“互联网
”这个更大范畴下的其他内容感兴趣,从而扩大推荐的相关性。
- 如图例所示,一个“
- 标签的创建与合并:
- 创建权限:我需要做一个重要的产品决策:
新标签是由谁来创建的?
是只能由运营在后台创建?还是允许创作者在发布内容时,自由地创建新标签?前者能保证标签库的规范和整洁,后者则能让标签库的内容更丰富、更接地气。在产品初期,我通常会采用“运营后台创建为主,创作者可申请为辅”的策略。 - 合并功能:当标签库由多人维护或允许用户创建时,不可避免地会出现语义相同但文字不同的标签(如:“产品经理”、“PM”、“产品策划”)。因此,我必须设计一个“标签合并”功能,让运营可以将这几个重复的标签,合并为一个标准标签,并自动更新所有关联了这些标签的内容。
- 创建权限:我需要做一个重要的产品决策:
9.3 运营管理
我们已经设计了用户和内容的管理后台,但这还不够。一个好的产品,不能只依赖用户“主动”地回来使用。在如今这个信息爆炸、App 泛滥的时代,“酒香也怕巷子深”。
我们必须建立一套属于自己的“广播系统”,能够主动地、在合适的时机,去触达我们的用户,提醒他们、吸引他们回来。这就是 运营管理 模块的核心价值。
9.3.1 学习目标
在本节中,我的目标是带大家设计一个专业的运营管理后台。我们将重点学习 消息推送、后台账号与权限 和 日志管理 这三大系统的设计。
9.3.2 消息推送
消息推送(Push Notification)是我作为平台运营方,唯一能“免费”且“主动”触达已安装 App 但未打开用户的渠道。它是拉动用户活跃、进行活动通知、实现用户召回的最强武器。
1. 推送任务列表与数据统计
这是我运营团队的“发射控制中心”。它是一个记录了所有已发送和待发送推送任务的列表。除了展示 标题
、目标用户
、推送时间
等基础信息外,一个专业后台的核心,在于提供推送效果的数据统计。
数据指标 | 说明 |
---|---|
发送数 (Sent) | 本次任务,我们总共向多少个设备发送了通知。 |
到达数 (Delivered) | 其中,成功送达到用户设备的数量。(有些可能因网络或卸载失败) |
点击数 (Clicks/Opens) | 最终,有多少用户被我们的文案吸引,点击了这条通知。 |
点击率 (CTR) | 最重要的评估指标(CTR = 点击数 / 到达数),直接反映了推送的质量。 |
2. 新建推送配置
这是我为运营同事设计的“炮弹编辑器”。这个“新建推送”的表单,必须严谨、清晰,我通常会把它设计为“推送四要素”的配置。
配置要素 | 核心选项与说明 |
---|---|
推送对象 (Who) | 全部用户:用于平台级的重大公告。 用户分群:按用户标签(如地域、兴趣)、活跃度等进行精准推送。 指定用户:通过上传用户 ID 列表,进行点对点推送。 |
推送时间 (When) | 立即推送:用于突发新闻、热点事件。 定时推送:用于已规划好的运营活动,可以提前设置。 |
推送内容 (What) | 通知标题:吸引用户眼球的第一句话,至关重要。 通知内容:对标题的补充说明,可支持插入用户昵称等个性化变量。 |
目标页配置 (Where To) | 打开应用首页 打开应用内指定页面:如某篇文章、某个活动页。 打开一个 H5 链接:跳转到外部网页。 |
我的拓展设计(技术实现浅谈):这个功能的技术实现,我们通常不会自己从零搭建,而是会依赖专业的 第三方推送服务。对于 iOS 端,我们后台需要接入苹果官方的 APNs;对于国内的 Android 端,我通常会选择集成一个像 极光推送(JPush)或个推 这样的第三方聚合服务商。我的 PRD 需要明确技术方案,因为不同服务商的能力会影响我的产品设计。
9.3.3 账号与权限管理
这个模块,管理的不是我们产品的“用户”,而是我们公司内部使用这个后台系统的“员工”。其设计的核心,是确保后台系统的 安全性 和 规范性。
1. 核心思想:RBAC 模型
我设计后台权限,普遍采用的是 RBAC(Role-Based Access Control,基于角色的访问控制) 模型。
它的逻辑很简单:我不直接给“某个人”分配权限,而是先创建不同的“角色”(如:内容审核员、高级运营),为这些“角色”分配权限,最后再把“某个人”归属到某个“角色”里去。
这样做的好处是,当公司人员变动时,我只需要调整这个人的角色,而不需要重新为他配置一遍复杂的权限,管理效率极高。
2. 角色管理
- 角色列表:一个展示所有已创建角色的列表,如“超级管理员”、“内容审核”、“数据分析师”等。
- 新建/编辑角色:提供创建新角色的功能。
- 角色权限配置:这是核心。我会以“功能菜单树”的形式,列出后台的所有功能点,让管理员可以通过勾选的方式,为每个角色分配它能看到和操作的菜单权限。
3. 账号管理(后台用户)
这是具体管理员工账号的地方。
- 后台账号列表:展示所有后台用户的列表。
- 新增/编辑账号:当我需要为一位新同事开通后台权限时,我会在这里为他新建账号。
新增账号字段 | 填写说明 |
---|---|
登录账号 | 用于后台登录的唯一 ID,建议使用员工的企业邮箱。 |
员工姓名 | 账号使用者的真实姓名,用于日志记录和责任追溯。 |
所属角色 | 从我们创建的“角色列表”中,为该账号选择一个角色,从而赋予他对应的权限。 |
账号状态 | 正常/冻结。当员工离职时,我可以将其账号冻结,而不是直接删除。 |
9.3.4 日志管理
日志管理是后台的“黑匣子”和“监控录像”。它记录了所有管理员在后台的一举一动,是进行安全审计和问题追溯的最后一道防线。
1. 操作日志的价值
它的价值在于 安全 和 可追溯。当后台出现误操作或恶意操作时,我可以通过日志,精准地定位到是“谁”,在“什么时间”,对“什么东西”,做了“什么操作”。
2. 操作日志设计要点
一个合格的操作日志系统,必须清晰地记录以下关键信息,并提供强大的查询功能。
记录字段 | 说明 | 示例 |
---|---|---|
操作人 | 执行该操作的后台账号。 | yunying_xiaowang |
时间戳 | 操作发生的精确时间。 | 2025-07-21 14:42:00 |
IP 地址 | 操作人当时使用的 IP 地址。 | 113.45.67.89 |
操作行为 | 具体执行了什么动作。 | 内容管理 - 下架文章 |
操作对象 | 该动作作用于哪个具体目标。 | 文章ID: 88012 |
操作结果 | 本次操作是成功还是失败。 | 成功 |