4️⃣ 商业B端产品经理实战

4️⃣ 商业B端产品经理实战
Prorise第一章、B端基础
我们开启一个全新篇章的学习。在之前,我们所有的设计,都聚焦于服务“个人用户(C端)”,我们的目标是让他们“买得爽”,追求的是体验、粘性和转化。现在,我们的视角将进行一次180度的转换,进入一个逻辑更严谨、链路更复杂、但商业价值也同样巨大的领域——“B端产品”的设计。在这一章,我们的核心目标,是让我们的客户“干得爽”——也就是,如何通过我们的产品,来提升他们的工作效率和盈利能力。
1.1 什么是B端产品
在深入定义之前,我们先来看一些你可能已经听过、甚至每天都在接触的产品。无论是阿里云、腾讯云这样的云计算服务,还是你上班时公司内部使用的OA系统(办公自动化系统)、运营管理后台,它们都有一个共同点:它们都不是设计给“个人消费者”在日常生活中使用的,而是设计给“B端用户”(即组织)在工作场景中使用的。
其实,在我们之前从0到1设计的电商项目中,就已经隐藏了B端产品的影子。还记得我们定义的核心角色吗?
- 买家:在App前台购物的消费者,他们是典型的C端用户(Consumer)。
- 卖家:在商家后台上架商品、管理订单的店铺主,他们就是B端用户(Business)。
- 平台:我们作为平台的运营人员,使用的那个功能强大的总后台,本身就是一个复杂的B端产品。
所以,到底什么是B端产品呢?我给出的核心定义是:“B”指的就是Business(泛指各类组织),B端产品,就是面向企业、事业单位、政府机构、学校等各类组织,帮助他们解决业务问题、提升经营效率的软件产品或服务,也常被称为“2B(To Business)产品”。
B端产品和C端产品的一个巨大差异,在于其关系的复杂性。C端产品通常是“平台-用户”的二维关系。而B端产品,则常常是一个多方协作的生态网络。
我们来看上面这个外卖商家的案例:
- 一个饭店商家(B端用户),他使用外卖平台(另一个B)提供的后台工具来接单。
- 他服务的是我(C端用户)。
- 但同时,为了完成经营,他还必须和上游的食材采购商(另一个B)、以及下游的外卖配送团队(又一个B)打交道。
你看,一个饭店商家,他既是外卖平台这个B端产品的“用户”,他自己又在经营一门生意,还需要采购、配送等其他B端服务。这种“B2B2C”的模式,以及其中涉及到的多方利益和协作流程,是B端产品中非常常见的形态。
最后,我为你总结一下B端产品的四大核心特点,这能帮助你快速地识别和理解任何一个B端产品:
特点 | 我的解读 | 与C端产品的对比 |
---|---|---|
使用对象 | 用户是组织,而非正常的用户。组织为一个共同的业务目标而付费和使用。 | C端用户是个人,为满足个人生活、娱乐等需求而使用。 |
产品定位 | 服务于工作场景,核心是“效率工具”。强调逻辑、流程、专业、安全。 | 服务于生活场景,核心是“体验伙伴”。强调情感、趣味、易用、个性。 |
服务角色 | 通常涉及多角色协作。一个系统内,有管理员、操作员、审核员等不同权限的角色。 | 通常是单一角色。用户就是用户自己,无需复杂的权限划分。 |
盈利模式 | 帮助企业提升收入或降低成本。决策理性,周期长,客单价高。 | 满足个人欲望或解决焦虑。决策感性,周期短,客单价低。 |
理解了这些本质区别,我们就为后续深入学习B端产品的设计,打下了坚实的基础。
1.2 B端产品市场介绍
在我们投身于B端产品的具体设计之前,我必须先为你描绘一张“市场全景地图”。因为任何一款成功的产品,都离不开对天时、地利、人和的把握。了解B端产品为何在当下如此重要,能让你更深刻地理解我们所做工作的价值。
1. 市场现状:一片广阔的蓝海
首先,我们用数据来说话,看看B端市场究竟有多大的潜力。
我们来看上面这两组关键数据:
- 客户基数巨大且持续增长:左图显示,中国的市场主体(也就是我们的潜在客户)数量,正在以前所未有的速度增长。这意味着B端产品的潜在市场在不断扩大。
- 客户预算充足:右图则告诉我们,中国企业在IT信息化上的投入,是一个数万亿级别的巨大市场。
客户基数在涨,客户预算充足——这就是B端市场的基本盘,一片广阔的、亟待开发的蓝海。
这种巨大的市场潜力,也清晰地反映在头部B端企业的财报上。无论是中国的“金山办公”,还是全球SaaS(软件即服务)的鼻祖“Salesforce”,它们的营业收入都呈现出持续、高速的增长。这雄辩地证明,B端产品是一条充满机遇的黄金赛道。
2. 增长引擎:时代的选择
那么,是什么样的力量,共同推动了B端市场的崛起?我把它总结为三大核心引2擎:政策的指引、技术的成熟、以及社会环境的变化。
政策引擎:自上而下的国家战略
首先是来自国家层面的政策指引。近年来,国家密集出台了一系列扶持政策,从“互联网+”到“工业互联网”,再到“上云用数”和“5G+”,无一不在鼓励和推动企业进行数字化转型。这为B端市场的发展,提供了最坚实的政策土壤和方向指引。技术引擎:基础设施的成熟
其次是技术的成熟。5G、云计算、物联网、AI等不再是遥远的概念,而是成熟的、可落地的基础设施。这些技术的普及,极大地丰富了B端产品的应用场景,让过去许多不可能实现的企业级解决方案(如远程设备监控、智能生产调度、大数据精准营销等),都成为了可能。社会引擎:多方因素的共振
最后,是社会环境的深刻变化,共同将B端推向了舞台中央。- 人才红利:“工程师红利”的增长,为开发复杂的B端系统,储备了充足的、高性价比的人才。
- 疫情催化:新冠疫情,则成为了企业数字化转型的“超级催化剂”。远程办公、在线协同、直播带货等需求一夜之间爆发,让所有企业都深刻意识到了数字化的重要性和紧迫性。
- C端饱和:与此同时,C端(面向个人消费者)市场的流量红利见顶,竞争进入白热化,创新机会减少。大量的资本和人才,开始从拥挤的C端赛道,涌入更为广阔、商业模式更稳健的B端蓝海。
综上所述,B端市场的爆发,并非偶然,而是政策、技术、社会三大因素共振的结果。我们正处在一个企业服务(To B)的黄金时代。理解了这一宏观背景,我们再来学习具体的设计方法,就会更有方向感和使命感。
1.3 B端产品的常见分类
B端产品是一个庞杂的体系,为了能更结构化地理解它,我通常会从不同的视角,对它进行归纳和分类。掌握这些分类方法,能帮助你快速地看透任意一个B端产品的本质和定位。
我将从以上五种核心视角,来为你系统性地拆解B端产品的分类方式。
1.3.1 按“服务对象”划分:内部工具 vs. 外部交易
这是最基础的一种分类方式,核心是看这个产品到底是服务于企业“内部员工”,还是服务于企业与“外部伙伴”的连接。
1. 服务于企业内部的“效率工具”
这类产品的核心目标,是优化企业内部的工作流程、提升不同部门和员工之间的协作效率,最终实现降本增效。
- 特点:强调流程的标准化、管理的精细化。
- 典型案例:工单系统。
如上图所示,一个用户的售后投诉,需要在客服
、运营
、仓储
等多个内部角色之间流转和处理。为了让这个流程高效、透明、可追溯,我就需要为他们设计一个“工单系统”。
2. 服务于企业外部的“交易工具”
这类产品的核心目标,是连接不同的商业实体,帮助企业完成与外部伙伴的商业交易和业务往来。
- 特点:行业属性极强,强调交易的安全性、数据的互通性。
- 典型案例:运输管理系统(TMS)。
例如上图的运输管理业务,它连接了货主
、运营平台
、承运商
这三个完全独立的公司。为了让他们之间的业务能够顺畅完成,就需要设计一个“TMS”。
1.3.2 按“业务环节”划分:打通企业的“任督二脉”
这种分类方式,是沿着一个典型企业经营活动的价值链,来看看在不同的业务环节,都需要哪些B端产品来支撑
1. 核心业务链路产品
这些产品直接服务于企业“创造价值”的核心流程。
- 采购环节 -> SRM (供应商关系管理系统)
- 生产环节 -> MES (生产执行系统)
- 销售环节 -> CRM (客户关系管理系统)
- 财务环节 -> 财务管理系统
2. 通用协作/支撑产品
这些产品服务于企业日常运营的支撑性工作。
3. 一体化整合产品
这些产品打通了多个业务环节,提供更全面的解决方案。
产品类型 | 核心功能 | 我的解读 |
---|---|---|
进销存 | 采购、销售、仓储 | 这是中小型商贸企业的“心脏”,管理着商品从“进来”到“出去”的全过程。 |
ERP | 产、供、销、人、财、物 | “企业资源计划”,是更为宏大的系统,试图将企业所有的核心资源都纳入一个统一的平台进行管理。 |
1.3.3 按“服务类型”划分:SaaS, PaaS, IaaS
这是从产品的商业模式和技术架构视角,进行的分类,通常被称为“云计算的三种服务模式”。
我将这几种模式的区别,用一张表格为您清晰地呈现:
服务模式 | “解决口渴”的比喻 | 核心定义 | 厂商负责范围(上图橙色部分) |
---|---|---|---|
On-Premise (本地部署) | 自建水厂和管道 | 企业自己购买服务器,自己部署和维护所有软件。 | - |
IaaS (基础设施即服务) | 用水杯去饮水机接水 | 厂商提供服务器、存储、网络等IT基础设施。 | 服务器、存储、网络、虚拟化 |
PaaS (平台即服务) | 买榨汁机和水果自己榨汁 | 厂商提供开发和运行平台(含操作系统、数据库等)。 | IaaS层 + 操作系统、中间件 |
SaaS (软件即服务) | 直接买瓶装水 | 厂商提供完整的软件应用,开箱即用。 | PaaS层 + 应用、数据 |
上图清晰地展示了这三个层级各自的代表性产品,能帮助你更好地理解它们之间的区别。
1.3.4 按“中台类型”划分(重点)
这是一种在大型互联网公司中,非常流行和重要的产品架构思想。
我们基本通过前几章节的学习,明白了前台和后台的概念,前台即用**用户(C端)使用的平台,而后台(B端)**则是交由管理人员使用的服务,但这就很完善了么?并不是如此!
1. 中台的诞生:解决“重复造轮子”的困境
当一个大公司有多条业务线时,常常会发现,不同的业务,却在开发着相似的功能(如用户中心、支付功能),这造成了严重的资源浪费。为了解决这个问题,“中台”应运而生。它的核心思想,就是将这些可以被多条业务线共同使用的功能,从各自的后台中“抽离”出来,整合成一个独立的、可被所有前台业务共同调用的中间层。
2. 中台的定义与核心原则
我们首先重温中台的定义:中台的核心,就是将企业级的、可复用的核心能力,进行“沉淀”和“服务化”,以更高效地支撑前台业务的快速创新。
要让这个理念真正落地,我作为产品经理,在设计中台时,必须严格遵循以下四大核心原则。
我将这四大原则的核心,首先用一张简洁的表格为您进行高度概括:
核心原则 | 一句话定义 |
---|---|
复用性 (Reusability) | 沉淀通用能力,避免重复开发。 |
平台化 (Platformization) | 服务产品生态,满足共性需求。 |
业务性 (Business-oriented) | 源于核心业务,并反向赋能。 |
标准化 (Standardization) | 统一接口规格,实现即插即用。 |
接下来,我将对每一个原则的内涵,进行详细的阐述。
(1) 复用性:中台的出发点
我设计中台的第一个、也是最根本的出发点,就是复用。我需要识别出在不同前台产品中,那些被反复开发的功能,比如用户登录注册、商品管理、订单处理等。然后将这些“通用功能”,只开发一次,沉淀到中台里,供所有前台产品共同调用,避免“重复造轮子”。
在评估一个功能是否应该“下沉”到中台时,我不仅会评估它的“功能复用性”,还会综合评估“数据复用性”(这个数据是否被多方需要)和“行业复用性”(这个能力是否是行业通用的)。
(2) 平台化:中台的格局
仅仅做到“复用”还不够,我必须将中台打造成一个稳固的“平台”。这意味着中台不能只服务于某一个特定的前台产品,而要面向整个公司的“产品生态”进行设计。它的接口、性能、稳定性,都必须考虑到未来可能会有十个、甚至一百个前台应用来调用它。
在设计上,我需要思考这个中台产品需要满足“多少共性需求”。即,它提供的能力,是否足够通用和抽象,能够满足未来新业务的接入需求,而不是仅仅为现有业务“量身定做”。
(3) 业务性:中台的根基
中台,尤其是业务中台,必须源于业务、服务于业务。中台里的每一个模块,比如“订单中心”,都必须是公司核心交易流程的线上映射。它既要具备自身独立的业务属性(管理所有订单),又要能灵活地赋能给不同的业务场景(比如实物订单和虚拟订单)。
这意味着我需要和业务方一起,花费大量时间去深入地梳理和抽象公司的核心业务流程,将其中最稳定、最核心、最不应该轻易变动的部分,沉淀为中台的能力。中台做的,是业务的“主干”,而前台做的,是业务的“枝叶”。
(4) 标准化:中台的语言
为了让众多前台产品,能够顺畅、低成本地接入和使用中台,我必须为中台建立一套严格的“标准”。这就像是制定了统一的“电源插座标准”,所有电器(前台产品)只要遵循这个标准,就可以即插即用。
这个“标准”,具体体现在产品设计中,就是对架构、规格、元素的统一。例如,所有对外暴露的数据接口(API),其请求格式、返回码、数据结构,都必须是标准化的,有统一的文档,不能有任何“方言”或“土话”。
3. 中台的四种核心类型
根据沉淀的能力不同,我将中台分为四种核心类型:
- 业务中台:沉淀通用的业务能力,如用户中心、商品中心、交易中心等。
- 数据中台:沉淀通用的数据能力,如数据采集、用户画像、数据分析等。
- 技术中台:沉淀通用的技术组件,如消息队列、开发框架、分布式事务等。
- 算法中台:沉淀通用的算法模型,如推荐算法、搜索算法等。
4. 中台的利弊与适用性
中台并非万能药,它有明确的优缺点和适用范围。
优势 (Advantages) | 劣势 (Disadvantages) |
---|---|
减少重复开发,提升效率 | 中台质量要求极高,一旦出错影响全局 |
统一数据和管理,提升协同 | 增加了跨团队沟通成本和耦合度 |
赋能前台业务,快速创新 | 责任边界模糊,容易成为众矢之的 |
企业类型 | 中台建设建议 |
---|---|
小微型创业企业 | 没有必要。核心是快速验证市场。 |
中大型多业务线企业 | 适合。开始出现功能冗余和管理成本上升的问题。 |
多市场集团型企业 | 非常有必要。业务和数据极其复杂,急需统一管理。 |
1.3.5 按“行业细分”划分
最后,也是最贴近市场的一种分类方式,就是按照B端产品所服务的垂直行业来进行划分。B端产品的“护城河”,往往就来自于对特定行业业务流程的深刻理解。一个做“餐饮SaaS”的产品,和一个做“医疗SaaS”的产品,其内部的业务逻辑、专业术语、和工作流,是完全不同的。
因此,我们常常会听到“行业解决方案”、“垂直领域SaaS”这样的说法,这正体现了B端产品强行业属性的特点。
1.4 B端与C端产品区别
我们已经对B端产品有了初步认知。那么,它和我们更熟悉的C端产品,在设计理念和核心目标上,到底有哪些本质区别呢?
我总结了下图表格,非常精辟地概括了两者间的核心差异,帮助你更深刻地理解:
对比维度 | C端产品 | B端产品 | 我的解读 |
---|---|---|---|
服务对象 | 个人消费者 | 企业/组织 | C端服务的是“自然人”,B端服务的是“法人”或“社会人”的集合。 |
产品设计 | 重用户体验 (UI/UE) | 重信息管理及流转 | C端追求“好看好玩”,B端追求“高效稳定”,界面可能很朴素,但业务流程必须严谨。 |
决策周期 | 冲动消费,决策周期短 | 理性消费,决策流程长 | C端用户自己说了算,B端购买需要多角色(使用者、管理者、决策者)共同决定。 |
售后运营 | 轻服务,重运营 | 重客户服务,有7x24小时 | C端靠活动、内容等“运营”手段留住用户,B端靠专业的“客户成功”服务来解决问题。 |
核心目标 | 用户量、活跃度、留存等 | 降本增效 | C端追求流量和粘性,B端的目标只有一个:为客户企业创造商业价值。 |
B端产品的核心价值:开源节流
C端产品的核心目标是满足用户的“人性”(如贪嗔痴),而B端产品的核心目标,是解决客户的“痛点”,最终只通向两个结果:帮客户“开源”(赚更多钱),或者帮客户“节流”(省更多钱)。
- 开源:我设计的B端产品,可以通过提供
增加推广渠道
(如营销自动化工具)、增加销售渠道
(如B2B电商平台)、增加人才渠道
(如招聘系统)等方式,帮助企业获得更多的收入来源。 - 节流:我设计的B端产品,可以通过
降低生产成本
(如ERP)、降低沟通成本
(如即时通讯工具)、提升管理效率
(如OA、CRM)、减少外部成本
(如电子合同)等方式,帮助企业节省开支,提升利润。
1.5 供应链简介
在B端领域,有一个词听起来非常“高大上”,甚至被赋予了某种神秘色彩,那就是“供应链”。但它的本质,其实并不复杂。
我给供应链的定义是:围绕着一个核心企业,从原材料的采购,到生产制造,再到最终交付给终端用户的整个过程中,所有参与进来的企业和环节,共同组成的价值网络。
1. 供应链的核心结构:三大实体与五大环节
一个最基础的供应链,包含了供应商、自己公司、客户这三大核心实体。
而在核心企业内部,供应链的运转,主要涉及以下五大环节:
- 计划 (Plan):进行生产计划、物料计划等。
- 采购 (Procure):进行供应商管理、合同管理等。
- 制造 (Manufacture):进行产品生产。
- 交付 (Deliver):进行产品配送。
- 回收 (Return):处理售后相关事宜。
2. 从“链”到“网”:真实的供应链结构
在真实世界中,供应链并非一条简单的直线,而是一个复杂的、多对多的网状结构。
这个复杂的网络中,通常包含以下五种核心角色:
角色 | 定义与职责 | 举例 |
---|---|---|
原料供应商 | 负责原材料的收集、整理、加工,并转卖给下游。 | 农场、矿山 |
制造商 | 负责将原料加工成半成品/成品,并销售给下游。 | 富士康、品牌工厂 |
分销商 | 负责将制造商的产品批量批发,并卖给零售客户。 | 区域总代理 |
零售商 | 负责从分销商或制造商采购商品,并销售给终端用户。 | 沃尔玛、京东 |
终端用户 | 最终为产品和服务买单的个人或企业。 | 你和我 |
3. 核心合作模式:经销 vs. 代销
在供应链中,平台与供应商的合作,主要有两种模式,其核心区别在于“货权”的归属:
合作模式 | 核心逻辑 | 货权归属 | 我的解读 |
---|---|---|---|
经销模式 | 平台向供应商采购商品,再卖给下游客户。 | 平台 | 平台需要自己承担库存和资金压力,但拥有完整的定价权和掌控力,利润空间也更大。 |
代销模式 | 平台仅作为零售渠道,消费者直接通过平台购买供应商的商品。 | 供应商 | 平台不承担库存和资金压力,模式更轻,但对货品的掌控力弱,利润主要来自佣金。 |
1.6 本章总结
在本章,我们系统性地入门了B端产品的基础知识。
- 我们认识了B端产品:明确了它的定义,并通过与C端产品的对比,理解了它服务于“组织”、聚焦于“工作场景”、涉及“多角色协作”、旨在“降本增效”的四大核心特点。
- 我们了解了B端市场:认知到在政策、技术、社会三大引擎的驱动下,B端市场正迎来黄金发展期,是一片充满机遇的蓝海。
- 我们学习了B端分类:掌握了从服务对象、业务环节、服务类型、中台、行业五个核心视角,来系统性地拆解和认知各类B端产品的方法。
- 我们初探了供应链:了解了供应链的基本定义、核心角色和运转模式,为后续学习更复杂的B端业务,打下了概念基础。
至此,第一章的学习全部结束。我们已经对B端产品,建立起了宏观、体系化的认知。
第二章 CRM产品
在第一章,我们对B端产品有了宏观的认知。从本章开始,我们将深入一个具体的、也是最经典的B端产品领域——CRM(客户关系管理),并从0到1地为一家企业设计一套解决方案。
2.1 CRM的定义
要理解CRM是什么,最好的方式,不是从一个枯燥的概念开始,而是从一个真实的企业案例入手。
2.1.1 案例背景:一家传统零售企业的困境
我接到一个咨询项目,需要为一家公司提供数字化转型的建议。我们先来看一下这家公司的基本情况。
这是一家典型的传统零售企业,采用“经销模式”——即从上游采购商品,再销售给下游的客户。
- 上游:是数百家的供应商。
- 下游:是它的客户,这里面既有C端的个人消费者,也有B端的下游企业(如小型超市)。
- 内部:公司有大量的员工,和数十家直营门店。
同时,这家公司的内部,有着非常传统的、完整的部门划分,如上图所示。我们的故事,就从和客户打交道最紧密的“销售部门”开始。
2.1.2 调研与发现:传统销售模式的四大痛点
为了理解他们的具体问题,我深入到他们的销售部门,跟进了他们的日常工作。
我发现,他们的销售过程,高度依赖销售人员的个人能力和手动操作。无论是通过微信、电话联系客户,还是在门店接待访客,所有的客户信息,都记录在销售自己的微信、手机通讯录、甚至是纸质的登记本上。
上图这个业务流程,清晰地展示了销售人员从“接触客户”、“了解需求”,到“沟通合同”、“签订回款”的完整过程。但这个过程,对公司管理层来说,几乎是一个“黑箱”。
正如上图所示,公司的管理层,只能看到年底的“成交单数”这个最终结果,并以此来考核销售人员。但对于销售过程中,一个客户到底被跟进了多少次、因为什么原因没有成交等关键过程,管理层一无所知。
经过一周的调研,我为这家公司,总结出了传统销售管理模式下,存在的四大核心痛点:
痛点 | 我的解读:这意味着什么? |
---|---|
1. 客户数据被个人把控 | 客户资源,实际上是公司的“资产”,但现在却变成了销售人员的“私产”。一旦销售离职,公司的这部分客户资产,就随之流失了。 |
2. 分配不精准,维护难 | 新的客户线索来了,应该分配给哪个销售跟进?管理者只能凭感觉。销售人员手里的客户多了,哪个应该优先跟进?也只能凭经验。这造成了大量的资源浪费和客户流失。 |
3. 难以跟踪追溯过程 | 一个订单谈了很久,最后失败了,原因是什么?是价格问题,还是服务问题?由于过程没有记录,失败的经验无法被总结和复用,公司的销售能力无法形成体系化的提升。 |
4. 成交效率低下 | 客户需求随时变化,但信息只在单个销售脑中。当需要多人协作时,信息传递断裂,单线作战的模式,导致成交周期长、成功率低。 |
2.1.3 解决方案:CRM的引入
面对这些盘根错节的问题,我提出的解决方案,就是为他们设计一套信息化的“客户关系管理系统”,也就是CRM。
CRM是什么?
我给CRM的定义是:一个以“客户数据管理”为核心,帮助企业在“市场营销”和“销售过程”中,与客户发生的所有互动行为进行记录、分析和管理,并最终提升企业商业能力的软件系统。
它的本质,就是将原本分散在销售个人手中的“客户私产”,通过一套信息系统,转化为沉淀在公司内部的“数字资产”。CRM的核心价值
引入一套设计良好的CRM系统,将为这家企业,带来业务和管理两个层面的巨大价值:
层面 | 带来的核心价值 |
---|---|
业务层面 | 提升销售效率:通过客户分类、销售流程标准化、信息协同等,帮助一线销售人员更高效地跟进客户,提升成交率。 |
管理层面 | 赋能科学决策:通过客户数据沉淀、销售过程追溯、数据分析等,帮助管理层洞察问题、优化资源分配、科学地进行业绩考核。 |
2.1.4 总结与展望
通过以上的分析,我们明确了,要解决这家企业的核心问题,需要:
- 一套能管理“客户”的CRM系统。
- 一套能管理“货”的进销存系统。
在本课程中,我们将聚焦于前者,学习如何从0到1地,为这家企业搭建一套强大的CRM系统。
2.2 CRM的核心要素
在上一节,我们通过一个案例,明确了要为这家传统零售企业,设计一套CRM系统来解决它的核心痛点。
那么,在开始画原型、设计具体功能之前,我作为产品经理,必须先掌握它的“核心数据模型”。任何一个复杂的B端系统,其底层都是由几个核心的“业务对象”以及它们之间的“关系”构成的。对于CRM来说,这个系统的基石,就是我们接下来要学习的四大核心要素。
如上图所示,CRM整个系统的产品设计,都是围绕着线索 (Lead)
、客户 (Account)
、商机 (Opportunity)
、联系人 (Contact)
这四个核心要素展开的。
理解了它们各自的定义以及彼此之间的关系,就等于掌握了CRM系统的半壁江山。接下来,我将为你逐一拆解,并用一张表格,对它们进行清晰的对比。
核心要素 | 我的定义解读 | 一个生动的比喻 | 在销售流程中的角色 |
---|---|---|---|
线索 | 从各种渠道(如展会、广告)获取的、未经核实的、非常初步的潜在用户信息。 | 大海里捞到的一条“可能是鱼”的原始信息,可能是一张名片,一个电话号码。 | 营销阶段:销售漏斗的最顶端,是客户的最初来源。 |
客户 | 经过销售人员跟进和核实后,确认有价值、需要长期跟进的组织或个人。 | 确认是“一条大鱼”,值得我们投入时间和精力去钓。这是一个正式的客户档案。 | 建档阶段:是CRM系统中所有信息的核心载体,是“客户资产”本身。 |
商机 | 围绕某个客户产生的、明确的、有成交可能性的销售机会。 | 这条大鱼“咬钩了”,它明确表示“我想买你们的XX产品,请报个价”。 | 销售阶段:是销售人员日常跟进的核心对象,代表着一笔潜在的订单。 |
联系人 | 在与客户(尤其是B端客户)打交道时,我们需要对接的具体的个人。 | 我们要和鱼的“哪个部位”对话才能成交?是技术负责人?还是采购负责人? | 沟通阶段:是销售人员所有沟通行为的直接对象。 |
它们之间的关系
仅仅理解定义是不够的,我还需要为你梳理清楚这四大要素之间,严谨的逻辑关系。
1. 从“线索”到“客户”的转化
CRM系统中最重要的一步转化,就是“线索清洗”。销售人员需要对“线索”进行跟进和甄别。一旦确认这个线索是真实、有效的,并且有初步的合作可能,他就会在系统中,将这条“线索”,转化为一个正式的“客户”。
这个转化的过程,是销售漏斗的第一步。它意味着,我们不再是大海捞针,而是锁定了有价值的目标。
2. 客户、商机与联系人的“一对多”关系
一旦一个“客户”被创建,它就成为了我们系统中的一个“核心档案”。后续所有的“商机”和“联系人”,都必须“依附”于这个客户档案而存在。它们之间,是一种典型的“一对多”关系:
- 一个“客户”(例如,A公司)…
- …可以同时存在多个“商机”(例如,“A公司的服务器采购项目”和“A公司的软件服务项目”)。
- …也可以拥有多个“联系人”(例如,A公司的“技术总监张三”和“采购经理李四”)。
这种主从分明的数据结构,确保了我们所有与客户相关的互动信息,都能被井然有序地组织和沉淀下来。
本章小结
总结一下,CRM的四大核心要素,构成了一套完整的数据流转和管理模型:
- 线索是销售的来源,可以转化为客户。
- 客户是核心的管理实体,商机和联系人都依附于客户而存在。
掌握了这个核心模型,我们就为后续设计CRM的具体功能,打下了最坚实的地基。
2.3 CRM的设计思路
在上一节,我们已经掌握了构成CRM的四大核心要素。现在,我们将以产品经理的视角,走完一套完整的“需求分析与顶层设计”流程,看看如何将这家传统零售企业的模糊痛点,转化为一个清晰、可执行的产品蓝图。
2.3.1 需求分析第一步:从业务痛点到核心角色
我们再次回顾一下客户的核心痛点:线索来源不明、转化率低、客户流失严重。管理层希望我们快速搭建一套信息系统,来解决以下五个核心的业务需求:
- 销售员能够根据不同获客渠道,对线索进行区分标识和转化。
- 管理员有权力将客户资源分配给不同的销售员。
- 销售员需要对客户进行跟进并记录内容。
- 当客户有成交意向后,销售员能够为其生成合同订单。
- 后续销售员需要跟进回款,确保客户履约支付。
要解决这些问题,我首先要问:这个系统,到底是给谁用的? 通过对这五条需求的分析,我提炼出了这个系统最核心的两种用户角色:
- 销售员:系统的主要使用者,负责一线客户的跟进和转化。
- 管理员:(通常由销售主管或经理扮演)负责团队管理和资源分配。
2.3.2 需求分析第二步:确认各角色的核心需求
明确了角色,我下一步的工作,就是为这两个角色“代言”,将他们模糊的需求,转化为清晰、具体的产品“需求点”。
通过与业务方的反复沟通和确认,我最终梳理出了如下的核心需求列表:
这张需求列表,就是我们后续进行功能设计的“唯一事实来源”。
2.3.3 需求分析第三步:梳理核心业务流程
有了“角色”和“需求”,我就可以开始绘制整个系统的“核心业务流程图”了。这张图,是我们后续所有功能设计的“总纲”,它确保了我们设计的产品,是真正贴合业务实际的。
我带你走一遍这个流程:
- 管理员获取到新的销售线索后,录入系统。
- 管理员将线索分配给某个销售人员。
- 销售人员开始跟进,并将线索转化为正式客户。
- 销售人员持续跟进客户,并最终与客户达成成交意向。
- 销售人员为客户添加合同,并跟进客户付款。
- 销售人员在系统中记录回款信息,最终结案。
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2.3.4 顶层设计:构建CRM的核心产
当业务流程完全清晰后,我就可以进行最后一步的“顶层设计”——将流程,转化为产品的功能模块结构。这张结构图,就是我们CRM产品的“蓝图”。
我设计的CRM,将主要由以下四大核心模块构成,它们与业务流程一一对应:
- 线索管理:负责承接流程中的“
获取线索
”和“分配线索
”环节。 - 客户管理:负责承接流程中的“
转化客户
”和“跟进客户
”环节。 - 合同管理:负责承接流程中的“
添加合同
”环节。 - 回款管理:负责承接流程中的“
跟进回款
”环节。
2.4 活动管理
我们已经设计了CRM中的线索、客户、商机等核心管理模块,它们主要解决了销售人员“如何跟进和转化”的问题。但还有一个最源头的问题没有解决:销售人员的线索,究竟从哪里来?
为了回答这个问题,我需要在我们的CRM系统中,增加一个全新的、承上启下的模块——市场活动管理。
对于活动管理您会觉得困惑,是因为我们日常生活中接触到的“活动”,大多是面向C端消费者的,比如电商大促、App抽奖、扫码领红包等。这些活动追求的是广度和瞬时转化。
而我们现在设计的CRM,服务的是B端企业,因此这里的“活动管理”,管理的是B端的“市场活动”。它的形式和目的,与C端有着本质的区别。
我来为您详细拆解。
2.4.1 B端“活动”到底是什么?
B端活动的核心目的,不是直接完成“交易”,而是获取高质量的“销售线索 (Leads)”,并为后续长周期的销售跟进,做好铺垫。它追求的是精准和长期培育。
我为您举一些典型的B端市场活动案例:
1. 线下活动
- 行业峰会/展会:这是最经典的B端获客场景。我们的市场人员,去参加一个行业大会,通过在展台与潜在客户交流、互换名片、扫码登记等方式,一天下来,可能会收集到上百个潜在客户的联系方式。这些名片和登记信息,就是最原始、最有价值的“销售线索”。
- 线下研讨会/沙龙:我们公司自己,针对某个行业痛点,举办一场小型的技术研讨会或CEO午餐会,邀请几十位精准的潜在客户参加。活动结束后,所有参会者的名单,就构成了一个高质量的“线索包”。
2. 线上活动
- 线上研讨会/网络直播课 (Webinar):这是线下研讨会的线上版本。我们通过官网、公众号等渠道,宣传一场关于“如何提升供应链效率”的直播课。所有报名并留下联系方式(公司、职位、电话)的用户,都是对我们产品有潜在需求的精准线索。
- 白皮书/资料下载:我们在官网上,发布一份非常有价值的《年度零售行业数字化转型报告》。任何用户想要下载这份报告,都必须先填写一张表单,留下他的联系信息。这些信息,同样会成为我们的销售线索。
现在,我们再回头看刚刚设计的“活动管理”模块,它的价值就非常清晰了。它要解决的,正是上述B端市场活动中的核心痛点。
1. 解决“线索孤岛”问题
如果没有这个模块,会发生什么?市场部同事从展会带回来的100张名片,会变成一个Excel表格,躺在他的电脑里。销售A负责的线上研讨会,报名名单是另一个Excel。销售B自己拓展的客户,又是另一个Excel。这些数据是割裂的、孤立的,无法形成公司的统一资产。
而“活动管理”模块,首先提供了一个统一的入口,让市场和销售人员,可以将所有上述渠道获取的线索,都录入到CRM这一个“中央数据库”中,并为他们清晰地打上来源标签(例如:来源:2025年AI行业峰会
)。
2. 实现市场活动ROI的量化管理
这是这个模块最核心的价值。
如果没有这个模块,公司花了几十万办了一场峰会,到底带来了多少有效客户?这些客户最终成交了多少钱?没有人知道。市场部门的功劳,无法被量化,管理层也无法判断下一次是否还应该投入。
而有了“活动管理”模块后,整个链条就被打通了:
- 活动创建:市场部在CRM里,创建一个名为“2025年AI行业峰会”的活动,并录入
10万元
的预算。 - 线索关联:从这次峰会获取的100条线索,在录入系统时,全部与这个活动进行强关联。
- 追踪转化:后续,销售人员对这100条线索进行跟进。其中30条转化为了正式客户,10个客户产生了商机,最终有5个客户签了合同。
- 效果复盘:一年后,我作为管理者,可以清晰地在系统报表中看到:“2025年AI行业峰会”这个活动,总投入
10万元
,最终带来了500万元
的合同额。
这样,我就能精准地计算出市场活动的投入产出比(ROI),从而指导我未来的预算分配。
所以,总结一下:
我们CRM中的“活动管理”模块,并不是为C端消费者设计的通用营销工具,而是为B端企业的市场和运营团队设计的、用于策划、执行和追踪“销售线索获取活动”的专业工具。它的核心价值,在于打破市场和销售之间的数据壁垒,实现市场投入产出比(ROI)的量化管理。
2.4.1 需求分析:为线索获取赋能
“市场活动管理”这个模块,直接服务于我们CRM要解决的第一个核心业务:销售员如何获取线索。传统的CRM,可能只关心线索的录入和跟进,但我设计的现代CRM,必须向前一步,赋能市场和运营团队,管理好线索的“生产过程”。
我从市场运营部门,收集到了非常具体的需求,可以总结为以下三点:
- 创建活动:支持市场人员,根据不同的运营目的,自主创建线上或线下活动,并管理活动预算、预期目标等基本信息。
- 收集线索:在活动进行过程中,支持市场人员将参与活动的用户,作为“客户线索”录入到系统中。
- 效果复盘:活动结束后,需要能清晰地看到本次活动的效果,例如,总共获取了多少线索、这些线索的转化情况如何等。
我的最终目标,是打通从“市场活动 -> 线索跟进 -> 商机转化”的全链路,让每一笔市场投入,都能被清晰地追踪和衡量。
2.4.2 产品设计:B端活动管理后台
基于以上需求,我为市场运营人员,设计了一套完整的B端活动管理后台。
1. 创建活动:一个灵活的配置向导
我将活动的创建,设计为一个两步走的、清晰的配置向导。
第一步:填写活动基本信息
在这一步,运营人员需要填写活动的基础信息,我重点解释几个关键字段:- 活动模式:我将其分为“线上”和“线下”两种。这个选择,会影响到后续的功能。例如,如果选择“线上”,系统会自动为这个活动生成一个专属的推广链接和二维码。
关联对象:运营人员可以明确本次活动的主要目标,是为了收集“客户信息”,还是为了获取“销售线索”。
第二步:自定义活动表单
这是我设计的活动创建功能中的一个亮点:自定义表单。我深知,不同的活动,需要收集的客户信息是不同的。例如,一场行业峰会,可能需要收集参会者的“公司”和“职位”;
而一场线上抽奖,可能只需要用户的“手机号”。因此,我没有把信息收集的字段写死,而是让运营人员可以自由地勾选本次活动需要收集的客户字段,甚至可以设置哪些是必填项。这种灵活性,极大地提升了该功能的适用场景。
2. 管理活动:列表与详情
活动列表
所有创建的活动,都会在这张列表中进行统一管理。运营可以清晰地看到每个活动的起止时间、状态、负责人和关联对象,并进行后续的编辑或删除操作。活动详情
点击“查看”,即可进入活动的详情页。我将详情页,设计为三个核心Tab页。- Tab 1:详细信息
[此处放置图片 - 标题:“活动详情-详细信息”,内容:“活动详情页的第一个Tab,展示了活动的基本配置信息”]
这个Tab页,是活动基本信息的概览,方便运营人员快速回顾活动的配置情况。 - Tab 2:客户/线索列表
[此处放置图片 - 标题:“活动详情-客户/线索列表”,内容:“活动详情页的第二个Tab,展示了通过本次活动收集到的所有线索”]
这是活动详情页中最重要的一个Tab。这张列表,沉淀了本次活动所产生的所有销售线索。我在这里设计了两个核心功能:- 新增客户/线索:对于线下活动,运营人员可以在这里,将收集到的名片或登记信息,手动录入到系统中。
- 执行同步:当活动结束后,运营人员可以点击“执行同步”按钮,将本次活动收集到的所有线索,一键同步到我们之前设计的“线索公海池”或“客户列表”中,方便后续由管理员进行统一分配和跟进。
- Tab 3:活动数据
[此处放置图片 - 标题:“活动详情-活动数据”,内容:“活动详情页的第三个Tab,展示了活动效果的数据图表”]
活动结束后,运营需要对效果进行复盘。我为此设计了“活动数据”Tab。这里会用可视化的图表,来展示本次活动的核心KPI,如活动浏览量
、活动线索量
等,帮助运营评估活动的投入产出比(ROI)。
- Tab 1:详细信息
2.4.3 本节总结
通过设计“市场活动管理”模块,我们为CRM补上了“线索来源”这块重要的拼图。它不仅解决了“如何获取线索”的问题,更通过将活动与线索进行强绑定,实现了对市场活动ROI的量化管理,让每一分钱的市场投入,都有迹可循。